Informații GDPR

01Rolul nostru

Pentru vizitatorii site-ului, pentru cei care ne scriu, pentru abonații la newsletter, pentru reprezentanții clienților și pentru reprezentanții companiilor pe care le identificăm în intermedierea B2B suntem operator de date. Celor din urmă le dăm informarea prevăzută la art. 14.

Pentru datele din documentele proiectelor (de pildă, angajații beneficiarului care apar în statele de plată) și pentru datele pe care o organizație ni le pune la dispoziție pentru o analiză (de pildă, o unitate medicală) acționăm ca persoană împuternicită a acelei organizații, pe baza contractului de servicii și a unui acord de prelucrare (art. 28).

02Principii

• Prelucrăm doar datele necesare scopului convenit. De pildă, pentru costurile cu personalul nu cerem codul numeric personal sau adresa.
• Nu folosim datele din proiecte în alte scopuri.
• Accesul la datele unui proiect îl au doar cei invitați pe acel proiect.
• Ce propune modelul AI la citirea documentelor e marcat „AI” și intră în dosar doar după confirmarea unui om.

03Împuterniciții noștri

Hetzner Online GmbH (Germania) găzduiește serverul. Serverul și platforma sunt administrate tehnic de un furnizor, ca persoană împuternicită. Documentele PDF încărcate în platformă sunt citite de modelul Claude al Anthropic, PBC (Statele Unite), cu clauze contractuale standard pentru transfer. Detaliile sunt în Politica de confidențialitate.

04Exercitarea drepturilor

Cererile privind drepturile tale se trimit la contact@zenitconsulting.ro sau telefonic, la 0762 210 001. Răspundem în cel mult o lună. Termenul se poate prelungi cu încă două luni la cereri complexe, cu informarea ta (art. 12 alin. (3)).

Dacă datele tale sunt în dosarul proiectului unui client, cererea ajunge și la acesta, fiindcă el este operatorul lor.

05Incidente de securitate

Ca operator, notificăm ANSPDCP în cel mult 72 de ore de la constatarea unui incident care afectează datele (art. 33). Dacă riscul pentru tine este ridicat, te informăm fără întârziere nejustificată (art. 34).

Ca persoană împuternicită, informăm clientul fără întârziere nejustificată, ca el să își poată îndeplini aceste obligații (art. 33 alin. (2)).

06Autoritatea de supraveghere

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București; e-mail anspdcp@dataprotection.ro; www.dataprotection.ro.