Zenit Consulting

Direcția 01 · Finanțări europene

Sprijin în implementare

Documentația achizițiilor, contractele, recepțiile și dovezile de plată, organizate pe măsură ce apar. Dosarul proiectului e pregătit oricând pentru verificările autorității și pentru auditor, nu doar înaintea unei cereri.

Discută cu un consultantCum lucrăm
Problema

Dovezile se caută abia când le cere cineva.

Achizițiile se fac sub presiunea calendarului, contractele se semnează, facturile se plătesc. Procesele-verbale, dovezile de plată și documentele de procedură rămân însă la oameni diferiți și se adună abia la cerere sau la control.

Soluția Zenit

Fiecare document intră în dosar în momentul în care apare.

Organizăm documentația achizițiilor, contractele, recepțiile și dovezile de plată pe măsură ce se produc. Fiecare cheltuială are lângă ea documentele care o susțin, iar dosarul poate fi prezentat oricând la verificare.

Pentru cine
  • Beneficiari cu multe achiziții și furnizori în același proiect
  • Organizații fără experiență în achiziții pe fonduri europene
  • Echipe care vor dosarul pregătit de control în orice moment

Cum decurge

Cum ținem implementarea în ordine

  1. 01

    Inventarul obligațiilor

    Achizițiile, contractele și recepțiile prevăzute în proiect, extrase din contractul de finanțare.

  2. 02

    Achizițiile

    Documentația fiecărei proceduri, pregătită și păstrată după regulile care se aplică beneficiarului, public sau privat.

  3. 03

    Contracte și recepții

    Contractele cu furnizorii și procesele-verbale de recepție, legate de activități și de liniile de buget.

  4. 04

    Dosarul de cheltuieli

    Fiecare factură cu dovezile de plată și documentele care o susțin, pregătită pentru verificări.

Beneficii

Ce primești concret

Dosar de cheltuieli
Fiecare factură cu dovezile ei, organizată pe măsură ce apare.
Documentația achizițiilor
Documentele fiecărei proceduri, complete și în ordine.
Contracte și recepții
Legate de activități și de liniile de buget.
Pregătit pentru verificări
Dosarul poate fi prezentat autorității sau auditorului în orice zi.

Întrebări frecvente

Despre acest serviciu

Pregătim și ținem în ordine documentația procedurilor prevăzute în proiect. Rolul exact în fiecare procedură îl stabilim la contractare; deciziile și semnăturile rămân ale beneficiarului.
Nu. Auditul financiar și rapoartele auditorului independent le întocmește un auditor financiar autorizat. Noi pregătim dosarul și documentele pe care le cere auditorul.
Da. Pornim de la contractul de finanțare și de la documentele existente, inventariem ce lipsește și completăm dosarul.
Pentru fiecare cheltuială există, în același loc, documentele care o susțin: procedura de achiziție, contractul, factura, recepția și dovada plății.
Prin ofertă scrisă, după ce stabilim împreună ce presupune colaborarea.

Servicii conexe

Direcția 01Managementul proiectelorPlanificare, coordonare și relația cu autoritatea de management, dintr-un singur punct de contact.Direcția 01Monitorizarea proiectuluiTermene, plafoane și indicatori urmăriți față de contract.Direcția 01Raportare și cereri de rambursareCereri de rambursare verificate față de reguli înainte de depunere.

Documentele se adună mai repede decât le poți ordona?

Trimite-ne stadiul proiectului. Îți spunem ce lipsește din dosar și cum îl punem în ordine.

Solicită evaluarea dosarului