Zenit Consulting

Direcția 01 · Finanțări europene

Managementul proiectelor

După semnarea contractului de finanțare, un singur punct de contact care știe în orice moment unde este proiectul, ce urmează și ce lipsește: planificare, coordonare și relația cu autoritatea de management.

Discută cu un consultantCum lucrăm
Problema

Proiectul se semnează cu entuziasm și se implementează în timpul liber.

Echipa beneficiarului are activitatea de bază. Termenele, achizițiile și dovezile se adună, iar cererea de rambursare se reconstituie în ultima săptămână, din e-mailuri și facturi răzlețe.

Soluția Zenit

Managementul proiectului, cu dosarul la zi.

Preluăm planificarea, coordonarea activităților și a furnizorilor și corespondența cu autoritatea de management. Fiecare cheltuială intră în dosar când apare, verificată față de contract și ghid. Deciziile și semnăturile rămân ale beneficiarului.

Pentru cine
  • IMM-uri cu proiecte de investiții în implementare
  • Primării și instituții fără unitate de implementare proprie
  • Organizații cu mai multe proiecte în paralel

Cum decurge

Cum preluăm proiectul

  1. 01

    Preluarea dosarului

    Citim contractul de finanțare, ghidul și bugetul. Inventariem termenele și cheltuielile deja făcute.

  2. 02

    Planul de implementare

    Calendar de achiziții, raportări și cereri de rambursare, aliniat cu fluxul de numerar al organizației.

  3. 03

    Ritmul de lucru

    Întâlniri scurte, raport de stare și decizii de luat, cu o frecvență stabilită de la început. Dosarul se completează pe măsură ce apar documentele.

  4. 04

    Cereri și rapoarte

    Fiecare cerere e verificată față de reguli înainte de depunere, iar la clarificări pregătim răspunsurile.

Beneficii

Ce primești concret

Raport de stare
Unde e proiectul, ce riscuri are, ce urmează și ce lipsește.
Calendar de termene
Raportări, cereri, achiziții, cu responsabil și dată.
Dosar de cheltuieli
Fiecare factură cu dovezile ei, pregătită pentru verificări.
Expunere la corecție
Suma în lei pentru fiecare abatere identificată.

Întrebări frecvente

Despre acest serviciu

Depinde de volumul cheltuielilor deja efectuate. Prima livrare este un inventar al dosarului, cu lipsurile identificate.
Da. Preluăm proiecte în orice etapă a implementării. Contractul de finanțare și ghidul sunt punctul de plecare, nu istoricul colaborării anterioare.
Prin ofertă scrisă, înainte de contract: de regulă un onorariu lunar fix pe durata implementării, dimensionat după complexitatea proiectului.
Pregătim răspunsul documentat, îl validezi înainte să plece și urmărim clarificarea până la închidere. Ce acoperă onorariul se stabilește în oferta scrisă.

Servicii conexe

Direcția 01Sprijin în implementareAchiziții, contracte, recepții și dovezi de plată, organizate pe măsură ce apar.Direcția 01Monitorizarea proiectuluiTermene, plafoane și indicatori urmăriți față de contract.Direcția 01Raportare și cereri de rambursareCereri de rambursare verificate față de reguli înainte de depunere.

Ai un proiect european în implementare?

Începem cu o evaluare a dosarului și îți spunem ce trebuie pus în ordine.

Solicită evaluarea dosarului